Préparation d'un WeekEnd

Publié le 04/01/2012 dans "Chez les Ainés"

1/ Annoncer le week end :

–                    établir les horaires du week end.

–                    définir le lieu.

–                    informer du thème du week end.

Tout ça doit figurer sur le mail ou le papier que l'on envoie d'abord aux référents pour qu'on le valide. Ensuite le mail ou papier sera envoyé aux aînés, donc envoyez le nous au moins une semaine avant le week end.

2/ Animation de l'activité :

–                    établir la trame de l'activité, pensez à la façon dont vous allez introduire votre jeu et comment le conclure c'est le plus important.

–                    Définir les postes ou les jeux que l'on va tenir pendant l'activité.

–                    Faire une liste du matériel nécessaire que l'on transmettra avant le week end aux référents pour qu'ils puissent aller récupérer le matos au local si le week end à lieu dans un endroit différent.

3/ L'intendance d'un week end :

–                    Prévoir le menu des différents repas du week end.

–                    Faire les listes d'ingrédients avec les proportions pour une personne. Ceux qui font les courses se chargeront de multiplier les quantités.

–                    Faire aussi une liste du matériel nécessaire pour faire la cuisine.

4/ Les grilles :

–                    établir une grille horaire de la journée avec les différents temps consacré au jeu à la réunion au service et au repas ainsi qu'à sa préparation. Mettre aussi l'heure où l'on se lève.

–                    Faire aussi une grille de services pour que tout le monde puisse participer aux taches communes. Y mettre les services de mise de table, de débarrassage, de petit dèj, de bois, …

5/ Définir le rôle de chacun :

–                    chaque responsable du week end à un rôle et doit savoir ce qu'il doit faire.

–                    Une personne est chargé de la communication c'est à dire qu'elle doit savoir qui sera présent au week end et en informer les référents au moins deux jours avant le week end. C'est également à lui que s'adresseront les aînés s'ils ont des questions à propos du Week end.

–                    Les autres personnes doivent se charger de préparer le jeu, la trame se décide ensemble la préparation d'un jeu peut se faire plus individuellement.

BONNE PREPARATION !!!!!!!!!!!!!!!!!! 

Pensez que tous ça ne prépare pas une heure avant le week end mais plutôt deux ou trois semaine avant.

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